lundi 19 septembre 2022

COLLECTE DE FOURNITURES SCOLAIRES EN FAVEUR DES BÉNÉFICAIRES DU CCAS

1)Définir et présenter le projet de groupe :

Collecte de fournitures scolaires pour le CCAS de Lorient :

Nous avons répondu à l’appel de Mme Richard, responsable de l'Épicerie Solidaire de Lorient, nous demandant de l’aide pour les enfants des bénéficiaires ayant besoin de fournitures scolaires neuves.

Les prioritaires Les +

- colle - feuilles

- crayons - cahiers

- stylos

2) Mise en place du projet de groupe :

Définir qui s’occupe de quoi ?

D’un commun accord nous avons définit qui faisait quoi dans le projet :

Mattéo a été chercher les contacts des magasins pour formuler notre demande
Elisa a écrit :
les lettres informatives pour la demande d’autorisation d’implantation dans les locaux des supermarchés
les lettres informatives pour la communication au sein de L’IBEP
Pierre a créé les affiches et les flyers sur Canva
Et notre formatrice Vanessa le Cam, s'est occupée des formalités administratives : Demande d’attestation d’assurances, convention d’implantation des lieux…

Nous avons contacté le Carrefour de Keryado et L’Intermarché de Kerfichant.

Le magasin Carrefour ayant été plus réactif nous avons fait un partenariat avec eux.

La directrice du magasin, nous a aidé sur notre communication en publiant sur leurs réseaux sociaux (Facebook et Instagram).

Groupe : Riziki, Pauline, Elisa, Mattéo, Pierre, Kenan.

Jour J: La Collecte

La Collecte de Fournitures Scolaires au Carrefour K2 de Lorient.

Matin :

Il ne nous restait qu’une seule journée pour préparer la collecte et la faire.

09:00 - Construction des affiches et montage du panneau et présentoir stand

Pour préparer la collecte de cet après-midi, nous avons découpé des flyers qui avaient été conçus et réalisés au préalable sur Canvas et imprimés, afin de pouvoir les distribuer et d’ en avoir assez pendant la collecte dans le supermarché.

En parallèle nous avons monté un panneau d’affichage avec des affiches en format A3, A4 et des flyers.

10:00 - Présentation de notre projet aux formateurs de l’IBEP

Nous sommes passés dans différentes salles de formations de l’IBEP afin de s'entraîner sur notre stratégie de communication et de leur présenter notre projet de groupe.

Le but étant de les inciter à déposer du matériel scolaire dans le box devant l’entrée de l’établissement.

11:30 - Finition des flyers et des panneaux

Nous avons utilisé le temps qu’il nous reste pour découper le reste des flyers imprimés en 4 fois sur une feuille A4.

A l’aide de cartons on a préparé des affiches en les scotchant dessus pour pouvoir réaliser une petite structure à l’entrée du supermarché, afin d’assurer notre visibilité.

Après-midi :

13:30 - Installation de notre projet au Carrefour K2 Lorient.

Rendez-vous sur place, nous avons cherché notre emplacement et nous nous sommes installés avec 2 cadis pour que les participants y déposent le matériel.

13:40 - Présentation de notre projet à la clientèle du magasin.

Après quelques échecs, certains participants nous ont écoutés et ont participé à la collecte.

Lors de notre présentation devant les formateurs, une formatrice en Prepa Projet nous a conseillé de trouver une phrase d’accroche. Mais au final on avait chacun, notre manière d’aborder la clientèle à l’aide de nos flyers.

Généralement ce qui marchait était:

“Bonjour, nous organisons une collecte de fournitures scolaires pour l’épicerie solidaire du CCAS de Lorient…..”

Après quelques tentatives d'interpellations, nous avons réussi à convaincre des personnes d’acheter quelques articles de matériel scolaire.

16:10 - Fin de la collecte

Finalement au bout de 2h nous avons réussi a récolté un caddie de fournitures scolaires.

Jour de la distribution : Distributions de la collecte à l’épicerie Solidaire de Lorient

Introduction :

A la fin de la collecte, nous avons rangé les fournitures scolaires que nous avons réussi à collecter auprès de la clientèle du Carrefour de Keryado dans le coffre de notre formatrice, Et nous sommes retournés à l'IBEP.

Clôturer la collecte de fournitures scolaires de l’IBEP

Nous avons clôturé la collecte de fournitures scolaires que nous avions également organisée auprès des stagiaires et des formateurs de l’IBEP.

Nous avons pris des photos de toute la collecte et nous les avons rangées dans le coffre de notre formatrice pour aller les déposer.

Dépôt de la collecte

Lors de notre arrivée sur place nous avons déposé les fournitures scolaires devant l’épicerie solidaire.

Après avoir attendu quelques minutes nous avons pu rencontrer Mme Rose et le directeur du CCAS qui s’occupent de la redistribution des fournitures scolaires aux familles dans le besoin. Nous avons pu leur expliquer notre projet de groupe qui nous a été proposé par Vanessa. Et leur donner notre ressenti.

Nous avons ensuite pris une photo devant l'épicerie. Ensuite Mme Rose et le directeur du CCAS nous ont présenté le fonctionnement de leur association. Ils nous ont montré comment ils aident les familles notamment pour s’alimenter et proposent des articles de magasin à bas prix pour les plus démunis.

Enfin nous avons pris une photo de groupe dans l’épicerie avec les fournitures scolaires. Ils nous ont expliqué qu’ils allaient donner les articles aux enfants qui en auront besoin tout au long de l’année.

Ressentis des Acteurs du Projet De Groupe

Pierre : C'était cool et une très bonne expérience.

Mattéo :Je n’ai rien ressenti de particulier j’ai juste fait se qu’on ma demander.

Kenan : Je suis extrêmement content d’avoir pu participé à une action caritative car ce fut ma première. Je souhaitais également faire un projet de groupe pour aider une association. Je suis fier d’avoir pu y participer en plus les retours sont bénéfiques et nous avons une belle collecte. C’était une expérience très enrichissante.

Pauline : Au début c'était stressant je croyais que j'allais y pas arrivé puis au fils du temps je suis aller vers les clients

Elisa : C’était une expérience enrichissante, malgré que le début était assez stressant.🧐

Mais c’est important selon de faire au moins une collecte dans sa vie .

Riziki : Absente lors de la finalisation du projet.

Vanessa ( la formatrice) : J’ai été ravie de collaborer avec mon groupe sur ce projet.

En dehors de cette action caritative, beaucoup de compétences ont été mises en avant ( création d’affiches, communication, confiance en soi, élaboration de A à Z d’un projet, collaboration, esprit d’équipe …) avec chaque personne du groupe.

Un grand merci à eux, ainsi qu'à Mme Richard de l'Épicerie Solidaire, à Mme Guinet, Responsable de la galerie marchande de Carrefour Keryado, ainsi qu'à tous les acteurs de cette collecte.